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入场商家

商户入场流程

目的:明确商户进场程序,明确涉及部门工作职责

适用范围:绿之选项目1-4楼层商户的入场管理

1.商户进场管理规定

1.1有意向商家洽谈;

1.2有意向商家签定《商铺认购书》;

1.3有意向商家缴纳诚意金10000元;

1.4商户均须填写《商家入驻审批表》,此表由招商部填写,对商户的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。对商户进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,合作条款报至招商总监、财务总监、总经理审批。

1.5签订合同

1)《商家入驻审批表》通过后,由招商部负责与商户签订《商家合同》一式三份,如需增加合同以外的条款,经双方协商签订《合同补充协议》一式三份。

2)招商总监、财务部总监、法务部负责人、总经理审核合同文书,并与《商家入驻审批表》认真核对,尤其是质量保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、结算方式、合作条件等要项。

3)合同审批后填写印章申请表走审批流程,加盖公司合同章。

4)已签订的《商家合同》,商户、招商部和档案室各一份。

1.6商户进场须知

1)《商家合同》签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理《商户装修方案审批表》,并由招商部、营运部、工程部相关部门负责人审核签字,工程部负责检查水电安装、消防是否符合公司要求,最后经总经理审核签字,商户方可进场装修。

2)招商部经理获取商家商品清单进行筛选确认,避免商家商品同质化竞争,然后提交招商总监、总经理审核;

3)相关部分负责人签字确认后的商品清单由招商助理交付给信息部门录入系统;

4)商家商品送货到兆讯农业收货平台,营运部门、防损部门双方负责收货确认;

5)商品收货完成后存放在指定的区域,营运部门负责商品的陈列工作;

6)商品标价,正式营业。


1.7.流程图

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